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ERP系统内部控制的组成有哪些?

2022-06-10

  ERP系统可以帮助企业更好的提升竞争力,降低企业运营成本,提高企业的管理水平,使企业在同行业竞争中取得更大的竞争优势。那么ERP系统内部控制的组成都有哪些呢?针对这个问题,接下来顺景软件小编就为大家介绍下。



  ERP系统内部控制的组成


  1、内部环境。


  内部环境主要包括公司的治理环境与管理环境,还包括管理层及股东对内部控制实施的态度与实行的措施,企业内部各个部门工作人员及其管理机构的权责分配,决定了整个公司内部控制的基调和氛围。管理层的经营理念对企业员工的诚信运营起到了重要的作用,所谓上行下效,睿智且诚实经营的管理者所领导的团队工作效率与效果一定比偷税漏税、美化财务报表的管理层所带领的团队高。


  2、风险评估。


  风险评估是内部控制的重要组成部分。一方面环境的变化会使企业的经营风险增大,因为一旦改变企业的经营环境会导致潜在竞争对手有可乘之机,导致企业的债权人与供应商等利益相关方对企业的长期持续经营能力产生怀疑,从而影响企业的筹资能力与营运能力;另一方面引进新型信息系统会增加公司的控制风险,因为巨大的信息量以及系统的实时更新会增加会计人员处理与传达信息的风险。


  3、控制活动。


  控制活动是保证管理层的指示得以实施的重要程序,其中包括与授权、信息处理、业绩评估、实物控制和权责分明相关的活动。管理层的授权是企业内部研发、预算、采购、生产、销售等部门必须要遵守的运营准则;针对直接材料、直接人工、制造费用的实际花费与预算花费之间的差额来对企业的业绩进行评估,衡量企业的运营绩效是否达到了管理层的期望目标;对于实物资产的控制需要企业定期实行实地盘存制来对企业的库存现金、存货和固定资产等进行盘点记录,并与实际记录核对,从而增强除管理层之外的财务报表使用者对财务报表的信赖程度。


  控制活动贯穿于企业的所有模块,如财务管理、生产控制管理、采购管理、分销管理和库存控制等,使得各个模块的风险因素与控制活动联系在一起,通过分析各个层次的联系制定出相应的方案来控制内部财务风险。


  4、信息与沟通。


  信息与沟通是企业上传下达的重要过程,有效地收集和利用精确的信息,及时严谨地传达到企业的上下层,确保企业与外部能够有效地沟通,有助于企业的经营决策。使员工了解企业的内部控制、财务报表所披露的重大事项、外部竞争环境,有利于员工学习与了解企业的文化环境,明确所属公司的经营环境与自己应当担当的岗位职责。有效的沟通方式有利于确保例外情况得以及时地报告与解决,员工可以通过口头方式来向管理层或者上级表达自己的意愿,同时也可以通过书面的形式,比如备忘录、报告文书等来传达自己思想。


  5、监督活动。


  监督活动是企业内部控制的重中之重,根据权责分明、同级监督等措施及时发现企业经营管理中的内部控制缺陷。我国企业的监督大部分以上级监督下级、同级监督的方式为主。由于内部控制自身存在的固有限制,实行监督机制对企业资产的保管与运营效果的实现具有重要的作用。有效的监督体系应当通过定期的监控与独立于企业内部人员的评价体系两方面来实现。


  定期的监督可以增强员工的谨慎性,在日常活动中尽可能避免财务舞弊的情况发生,同时可以通过设置监察委员会进行日常的监控。独立于企业内部的评价体系能够保证信息反馈的及时性与客观性,因为一旦主体之间存在利益冲突就会加大监督体系的实施难度,在这个基础上得到的反馈信息也是出于形式,不仅影响了信息的使用效果,也额外加大了信息获取的成本。


  以上关于ERP系统内部控制的组成有哪些就为大家分享到这里,希望这篇文章能对大家有所帮助。如果还有什么不明白的地方可以给小编留言,我们会尽快为您解答。

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